DATENSCHUTZ FÜR UNTERNEHMEN
Sinn & Zweck
BIN ICH ALS UNTERNEHMEN ZU DATENSCHUTZ VERPFLICHTET?
JA – denn Unternehmen sind verpflichtet, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu schützen und mit personenbezogenen Daten gesetzeskonform umzugehen. Daraus leiten sich für die Unternehmen eine ganze Reihe von Verpflichtungen ab – z.B. die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. In wie fern Sie zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind, lesen Sie auf dieser Seite…
VORTEILE VON DATENSCHUTZ
FÜR IHR UNTERNEHMEN
Quelle: Studie Capgemini 2019
… der Unternehmen, die sich als DSGVO datenkonform bezeichnen, zeigen sich zufrieden und bescheinigen sich Vorteile:
- 91% optimierte Maßnahmen zur Cyber-Sicherheit
- 89% optimierte Prozesse
- 87% optimierte IT-Systeme
- 84% gestiegenes Kundenvertrauen
- 81% besseres Image
- 79% mehr Moral der Mitarbeiter
- 76% machen mehr Umsatz
STRATEGISCHISCHE ZIELE
Wettbewerbsfähigkeit
Datenschutz erhält und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit durch geforderte rechtmäßige Unternehmensführung/Compliance (oft gefordert als Bedingung für Zusammenarbeit).
Rechtssicherheit
Datenschutz bietet ihrem Unternehmen Rechtssicherheit und vermeidet/mindert bedeutende Risiken (Sanktionen, Bußgelder, Strafen und Ansprüche Dritter).
Vertrauen
Datenschutz schafft Vertrauen bei Kunden, Mitarbeitern und Partnern und bietet damit Vorteile bei der Kunden- und Mitarbeitergewinnung und Bindung.
DATENSCHUTZ SCHÜTZT LEBENSWICHTIGE UND HOCHSENSIBLE BEREICHE DES UNTERNEHMENS!
Nach Innen
Im Inneren trägt Datenschutz maßgeblich zur Abwehr von Gefahren durch technische und organisatorische Mängel, sowie menschlichem Fehlverhalten bei, die zu großen Schäden, in Form von Sanktionen, Bußgeldern, Strafen und Schadenersatzansprüchen Dritter führen können. Allein im Jahr 2014 wurde jedes zehnte mittelständische Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs. Der Schaden war jeweils beträchtlich: Er lag im Schnitt bei 80.000 Euro. (Studie PWC). Dazu werden wichtige Zertifizierungen z.B. DIN ISO 9001 ohne Datenschutz gar nicht erst vergeben oder führen zum Verlust dieser Zertifikate. Auch der Betriebsfrieden wird durch innerbetriebliche Datenschutzregelungen erhalten und gestärkt. Und vor Allem bringt Datenschutz das gute Gefühl einer gesetzeskonformen Unternehmensführung.
Nach Außen
Nach Außen sorgt Datenschutz für Aufbau von Vertrauen zu Ihren Kunden und Geschäftspartnern. Nicht selten verlangen Geschäftsbeziehungen heute den Nachweis eines gesetzeskonformen Datenschutzes für eine Zusammenarbeit. Bei öffentlichen Ausschreibungen wird der Datenschutz mittlerweile mit 30% Gewicht bewertet. Und sollten Sie Daten im Auftrag für andere Unternehmen verarbeiten, dann ist Datenschutz für sie existenziell wichtig. Die Bedeutung von Datenschutz nimmt ständig zu und ist heute ein wichtiger Schutzfaktor und ein bedeutendes Qualitätsmerkmal. Mit Datenschutz steigern Sie den Wert Ihres Unternehmens. Auch bei der Wirtschaftsprüfung spielt das Thema heute eine wichtige Rolle. Und wenn Sie ihr Unternehmen verkaufen möchten, sollten Sie wirksamen Datenschutz nachweisen können, denn sonst sinkt der Wert erheblich.
Drei häufige Fehleinschätzungen zum Datenschutz
Brauchen wir nicht – kein Bedarf.
Das ist ein weitverbreiteter Trugschluss, denn es geht um die Einhaltung von Gesetzen (EU-DSGVO, BDSG-neu) und dazu ist jeder Unternehmer in Deutschland verpflichtet. Ab 20 Mitarbeiter, die elektronisch personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Outlook nutzen) ist es sogar Pflicht einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen; §38 BDSG-neu
Wozu – es wird nicht kontrolliert.
Das war vielleicht einmal so, aber in den letzten Jahren hat sich dies weitgehend geändert – weil Datenschutz im Zuge der Digitalisierung immer wichtiger wird. Außerdem ist ab dem 25.05.2018 auf Grund der neuen EU-Verordnung mit einem wesentlich härteren Vorgehen und abschreckenden Sanktionen zu rechnen: Art 83 DSGVO.
Unsere IT ist in guten Händen.
Das ist natürlich wichtig, aber Datenschutz und IT-Sicherheit sind getrennt zu betrachten. Personenbezogene Daten befinden sich zwar oft in IT-Systemen, aber der Schutz dieser Daten unterliegt Gesetzen, die über die IT-Sicherheit hinausgehen (EU-DSGVO, BDSG-neu). Eine sichere IT ist dabei nur ein Aspekt für den Datenschutz.