LEISTUNGEN
Unternehmensfreundlicher Datenschutz: Systematisch - praxisnah - wirtschaftlich
So viel wie nötig, so wenig wie möglich.
Dieses Prinzip gilt für den Aufwand, den Sie als Unternehmer für Datenschutz betreiben sollten. Nur wenige wissen, dass nicht jeder Verstoß sofort ein Bußgeld nach sich zieht.
Oft gibt es Fristen zur Nachbesserung. Allerdings gibt es Grundlagen die auf jeden Fall erfüllt sein sollten um drastische Folgen zu vermeiden. Genau hier setzen wir an.
Die Erfüllung der gesetzlichen Mindestanforderungen und der Schutz ihres Unternehmens stehen am Anfang im Vordergrund.
Sind diese erfüllt, arbeiten wir zusammen nach und nach die restlichen Aufgaben ab.
Als ausgebildeter Trainer & Coach vermittle ich das Thema Datenschutz methodisch und didaktisch so, wie Sie es von hochwertigen Personalentwicklungsmaßnahmen gewohnt sind.
Auch das nötige Verständnis für die betrieblichen Zusammenhänge verstehe ich durch langjährige Erfahrung im Beratungsbereich gut. So bringe ich Unternehmen und Datenschutz zusammen und setze Datenschutz unternehmensfreundlich um.
DATENSCHUTZ IM ÜBERBLICK
Externer Datenschutzbeauftragter
Unsere Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter ist unser Hauptbetätigungsfeld. Ca. 85% unserer Zeit fließt in diese Leistungen. Erfahren Sie weiter unten, wie wir die ersten Schritte gestalten und wie die spätere Zusammenarbeit aussieht.
Datenschutz-Schulungen
Wir schulen sowohl Ihre Mitarbeiter, als auch Ihren internen Datenschutzbeauftragten. Die Mitarbeiterschulung wird oftmals gewünscht, weil der interne Datenschutzbeauftragte sich damit überfordert sähe. Gerne leisten wir auch für interne DSBs Unterstützung. Gerade für die immer komplexeren werdenden Zusammenhänge und Aufgabestellungen kann dies sinnvoll und zielführend sein.
Datenschutz Audit
Mit unseren Partnern auditieren wir natürlich auch den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. In einzelnen Fällen wünschen die Unternehmen, dass wir ein ausführliches Datenschutz-Konzept erstellen, weil deren Auftraggeber dies fordern.
Datenschutz Praxishandbuch
Mit unserem Praxishandbuch liefern wir jeden Monat ein aktualisiertes Werk mit über 400 Seiten. Es steht allen betreuten Unternehmen zur Verfügung. Wir dokumentieren damit nicht nur unsere eigene Fachkunde, sondern liefern unseren Geschäftspartnern regelmäßig geballtes Know-how.
Verarbeitungsverzeichnis
Der Verantwortliche hat gemäß Art. 30 DSGVO ein Verarbeitungsverzeichnis zu erstellen. Dabei müssen alle Vorgänge in denen personenbezogene Daten im Unternehmen verarbeitet werden, umfassend dokumentiert werden. Bei über 40 Prüfpunkten pro Verarbeitung erfordert diese Aufgabe Fachkunde, Erfahrung, Aufwand und Zeit. Die DSGVO lässt hier aber Spielraum diese Aufgabe auch durch einen externen Datenschutzbeauftragten durchführen zu lassen. Wir helfen ihnen dabei gerne.
PrivazyPlan®
Mit diesem umfassenden Projekt-Plan geben wir Ihnen ein einzigartiges Instrument zur Erfüllung der Pflichten der EU DSGVO an die Hand. Auf über 360 Seiten unterrichten wir Sie über die 50 Pflichten für Unternehmen, beraten Sie ausführlich zur Umsetzung und liefern Ihnen, bis hin zum Simpel-Datenschutz-Managementsystem, alles um die Bedingungen der Verordnung aus Brüssel erfüllen zu können.
DSB-MIT-SYSTEM®
Wir arbeiten in einem Netzwerk von Datenschutz-Spezialisten, die eine langjährige bewährte Vorgehensweise nutzen. Unsere Dienstleistung reift nicht beim Kunden, sondern wird durch DSB-MIT SYSTEM® von Anfang an durchdacht und effizient ausgeführt.
Um Datenschutz gesetzeskonform umsetzen zu können, bedarf es spezieller technischer und organisatorischer Maßnahmen. Diese sog. TOMs sind sozusagen die Werkzeuge, die Datenschutz in die Praxis umsetzen. Für diese TOMs haben wir ein Handbuch entwickelt, dass monatlich aktualisiert wird – den TOM-Guide®.
Hier erfahren Sie alles was Sie zum Thema Datenschutz wissen müssen.
Transparenz der Leistungen
In der Angebotsphase können wir die Aufgabenstellungen und Prozesse ausführlich beschreiben. Sie wissen also genau, welche Leistungen sie erwarten.
Professionelle Abwicklung
Wir sind für Ihre persönliche Aufgabenstellungen und Anforderungen gut vorbereitet. Mit unserem System arbeiten wir zügig und effizient.
DSB-MIT-SYSTEM®
Bei den gemäß § 11 BDSG gesetzlich geforderten Datenschutz-Vereinbarungen verfügen wir über eine erprobte Vorgehensweise.
TOM-Guide®
Hiermit verfügen Sie über ein einzigartiges Werkzeug, das Ihnen wertvolles Know-how liefert und ihnen bei der Umsetzung Zeit, Arbeit & Geld spart.
Externer Datenschutzbeauftragter
Erfahren Sie hier, wie wir die ersten Schritte gestalten und wie die spätere Zusammenarbeit aussieht.
Angebotsphase
In einem telefonischen Erstgespräch finden wir zunächst heraus, ob Sie überhaupt eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unterliegen.
Danach lernen wir uns persönlich kennen, und wir präsentieren unser KnowHow und die von uns genutzten Produkte.
Angenommen, Sie haben uns per Telefon oder E-Mail kontaktiert: Wie geht es dann weiter? Dies möchten wir Ihnen hier ausführlich beschreiben.
Erstellung des Datenschutzhandbuchs
Sobald Sie uns zu Ihrem Datenschutzbeauftragten bestellt haben, beginnen wir mit der Erstellung des Datenschutz-Handbuchs.
Hier werden alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen übersichtlich zusammengefasst.
Es dauert allerdings ein paar Monate, bis das Datenschutz-Handbuch wirklich vollständig ist.
Laufende Betreuung
Mit dem Wirksamwerden der Bestellurkunde sind wir Ihr externer Datenschutzbeauftragter und stehen Ihnen uneingeschränkt zur Verfügung.
Parallel zur Erstellung des Datenschutz-Handbuches gibt es zahlreiche Prozesse, die eingeleitet werden. Diese Prozesse haben wir – die ISO-9000-Qualitätsbeauftragten wird es erfreuen – schriftlich dokumentiert. Sie erhalten von uns eine ausführliche Prozess-Dokumentation, die wir hier auszugsweise darstellen möchten.